展覽的籌備期相對(duì)比較長(zhǎng)，會(huì)議的籌備相比起來則要短一些，但會(huì)議運(yùn)營(yíng)中對(duì)于細(xì)節(jié)把控的要求要比展覽高出不少，展覽一旦開幕，運(yùn)營(yíng)工作就輕松了很多，主角為觀眾和展商之間的交流，而會(huì)議開幕后則有很多細(xì)節(jié)需跟進(jìn)：如與會(huì)嘉賓的服務(wù)引導(dǎo)、設(shè)備管理、流程把控等，一直到會(huì)議結(jié)束，會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員才可以完全輕松下來。還以制冷展為例，該展會(huì)在前幾屆時(shí)都是以展覽為主，期間只有少數(shù)的技術(shù)交流會(huì)。當(dāng)觀眾的質(zhì)量和數(shù)量遇到瓶頸時(shí)，制冷展組委會(huì)又策劃了中國(guó)制冷空調(diào)發(fā)展論壇與展覽同期舉辦，收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正規(guī)人士，買家團(tuán)體的數(shù)量大幅提升。會(huì)議會(huì)展策劃：讓目標(biāo)群體形成強(qiáng)烈的后期宣傳印象，是在宣傳活動(dòng)結(jié)束后的展覽。商務(wù)旅游策劃舉辦方式

對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)而言，線上與線下是嚴(yán)重分離的，信息不對(duì)稱成為難以跨越的頑疾。傳統(tǒng)會(huì)展業(yè)封閉的信息傳遞渠道導(dǎo)致行業(yè)信息不透明，參展商與主辦方之間的信息交流難以順暢進(jìn)行，供需雙方不能進(jìn)行有效地篩選和匹配?；ヂ?lián)網(wǎng)思維下，線上線下的融合與協(xié)同，將形成以市場(chǎng)為導(dǎo)向，為用戶提供準(zhǔn)確服務(wù)的商業(yè)模式，這無疑將成為會(huì)展業(yè)發(fā)展的一大熱點(diǎn)。對(duì)會(huì)展業(yè)而言，線上線下結(jié)合（O2O 模式）的關(guān)鍵是通過互聯(lián)網(wǎng)把實(shí)體展覽信息傳遞給目標(biāo)人群，使參展商和觀眾能夠完全掌握展會(huì)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效地對(duì)比與篩選；同時(shí)，通過互聯(lián)網(wǎng)能夠“找到”潛在目標(biāo)客戶，把線上客戶引入實(shí)體會(huì)展活動(dòng)，并在此過程中搜集和分析客戶需求數(shù)據(jù)，有針對(duì)性地提供增值服務(wù)。商務(wù)旅游策劃舉辦方式B2C類會(huì)展活動(dòng)特別需要準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和挖掘用戶需求。

在會(huì)議會(huì)展板塊成為中國(guó)的會(huì)議會(huì)展項(xiàng)目持有和運(yùn)營(yíng)商；在醫(yī)療康養(yǎng)領(lǐng)域，融創(chuàng)通過建立清華融創(chuàng)青島醫(yī)學(xué)中心，與國(guó)際醫(yī)養(yǎng)合作，并以自身文旅項(xiàng)目和客群資源作為依托，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療康養(yǎng)板塊的高起點(diǎn)全國(guó)布局，與地產(chǎn)、服務(wù)、文旅、文化、會(huì)議會(huì)展板塊產(chǎn)生強(qiáng)大的邊際效應(yīng)，營(yíng)造從醫(yī)療照護(hù)到候鳥式旅居養(yǎng)老的一站式醫(yī)療康養(yǎng)體系?！叭趧?chuàng)投資文旅、文化、會(huì)議會(huì)展、醫(yī)療康養(yǎng)，都是和地產(chǎn)有關(guān)的消費(fèi)升級(jí)，是地產(chǎn)+消費(fèi)升級(jí)，是地產(chǎn)+美好生活，這是融創(chuàng)一貫的邏輯。

會(huì)展業(yè)不像文化演出行業(yè)有主承辦資質(zhì)要求（原上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)已暫停頒發(fā)的主承辦資質(zhì)證明）。新型辦展模式不斷涌現(xiàn)，如今許多展會(huì)活動(dòng)的組織方已不是冠名會(huì)展公司的機(jī)構(gòu)在操作，只要有市場(chǎng)需要，任何企業(yè)都能參與--淘寶可以做淘寶造物節(jié)，泡泡瑪特可以做潮流玩具展，紋身工作室也能組織紋身文化展等等。未來商業(yè)品牌活動(dòng)的增加，展會(huì)數(shù)量必然有更大增長(zhǎng)，從而導(dǎo)致優(yōu)良展館需求將成為稀缺資源。未來專業(yè)的會(huì)展咨詢管理公司將陸續(xù)出現(xiàn)。這些公司擔(dān)負(fù)著會(huì)展內(nèi)外界信息整合、跨界溝通、營(yíng)銷傳播的職能。當(dāng)企業(yè)客戶--公關(guān)公司--廣告公司--會(huì)展公司的業(yè)務(wù)鏈條被打破，客戶直接面對(duì)會(huì)展單位；如果會(huì)展產(chǎn)業(yè)分工越發(fā)明細(xì)，市場(chǎng)管理越加規(guī)范，會(huì)展中介機(jī)構(gòu)就會(huì)出現(xiàn)其中包括并不限于項(xiàng)目管理咨詢、職業(yè)培訓(xùn)、融資并購(gòu)、投資運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目鑒定、資質(zhì)公證、工程監(jiān)理、保險(xiǎn)服務(wù)、法律服務(wù)、人力資源數(shù)據(jù)庫運(yùn)營(yíng)等等。會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場(chǎng)參展效果。

發(fā)展線上線下融合展會(huì)模式，相比當(dāng)前之前的單純的線下會(huì)展模式，有什么樣的好處？雖然剛踏入會(huì)展行業(yè)，但結(jié)合企業(yè)自身多年參加或參觀線下展會(huì)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，探討一二供交流。采用線下線上相互融合的會(huì)展模式，比如“20+3”模式，也就是線上展覽提前20天上線預(yù)熱，之后線下3天現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)召開形式，我們來探討對(duì)參觀者、參展商和會(huì)展主辦方，分別帶來的好處。對(duì)于參觀者和買家，可以提前在網(wǎng)上了解本次展會(huì)自己需要了解的參展商基本展品情況，帶有目標(biāo)性及洽談采購(gòu)意向，線下展會(huì)期間再實(shí)際考察對(duì)比和商務(wù)洽談。不至于現(xiàn)在線下展會(huì)期間擔(dān)心廠家信息了解遺漏，急急忙忙，無暇靜下心來理性對(duì)比。另一方面，每次展會(huì)都有大量的受眾因時(shí)間矛盾或地域等原因，無法到訪參觀線下展會(huì)。如果能同時(shí)提供線上展會(huì)形式，既滿足行業(yè)客戶受眾，也有利于參展企業(yè)展品宣傳，更有利于提高主辦方所辦展會(huì)的影響力。會(huì)議會(huì)展策劃：合理安排前期宣傳的開幕日期，對(duì)展覽的效果有很大的影響。商務(wù)旅游策劃舉辦方式

會(huì)議會(huì)展策劃：了解甲方的想法和需求。商務(wù)旅游策劃舉辦方式

展會(huì)的展位一般都是分等級(jí)的，是什么等級(jí)的展位取決于公司能出多少錢，貴的展位除了可以挑選位置外還可以讓你自己裝修搭配，便宜的都是統(tǒng)一裝修的，只有里面的背景墻什么的你可以自己貼?？偠灾褪琴F的展位可定制化的程度相對(duì)較高，而便宜的展位限制相對(duì)較多。通常來說，展位距離展會(huì)的入口越近，人流量會(huì)相對(duì)來說更多，那么產(chǎn)品的曝光自然也就越多。大部分去參展的客戶都是沒有太明確的目標(biāo)的，通常情況下他們就是一家一家去看，然后貨比三家，哪家更合心意就在哪家下訂單。大部分情況下他們會(huì)選擇顯眼的展位先去咨詢，而距離入口較近的展位能讓客戶一進(jìn)展會(huì)就能看到我們的logo，這樣我們就抓住了客戶的印象。留下印象對(duì)我們來說是有用處的，因?yàn)橹罂蛻艨吹拿恳患叶紩?huì)在心里與我們家產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比，這樣，給客戶樹立起了品牌形象，我們就已經(jīng)成功了一大半。商務(wù)旅游策劃舉辦方式

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